2018 nov /16

¿Puede una empresa entregar la dotación laboral en dinero?

dotacion laboral

Alrededor de la dotación laboral existen confusiones que, por desconocimiento de las personas, se han transformado en realidades. Entre ellas, se encuentra el pago de la dotación en dinero en efectivo. Muchas empresas “cumplen” con entregar dotación sumando más dinero a su salario del mes de sus colaboradores. Aunque seguramente no sea un acto de mala fe, sí va en contra de la ley colombiana al respecto.

En términos simples, entregar dinero sería la forma más sencilla de cumplir con la entrega de dotación: no debes preocuparte por comprar ropa, todo queda en manos del trabajador y los empleados perciben directamente el esfuerzo de la empresa por “cumplir”. Pero como lo mencionamos, no va de la mano con lo estipulado por el Código Sustantivo del Trabajo.

El artículo 234 del Código es explícito en el tema: la dotación laboral nunca se entrega en dinero, se entrega en especie. El empleador le otorga a su empleado la camisa, el pantalón, los zapatos, la falda, las botas, la chaqueta y cualquier vestimenta que sea necesaria para realizar su labor, pero no le puede dar dinero en efectivo. Para comprender lo anterior, considera la dotación como una herramienta de trabajo y no un pago.

Existen alternativas con las mismas ventajas

Sí, evadir molestos trámites y procesos con la entrega de dinero puede ser atractivo ,pero esto no puede ser una excusa para ir en contravía de las normas laborales. Por fortuna existen opciones que se encuentran en el marco legal y son tan sencillas como la entrega de dinero. Esta alternativa son los bonos y tarjetas de dotación.

Los bonos y tarjetas de dotación son considerados un pago en especie y por lo tanto la ley los acepta. Gracias a que están diseñado para un gasto específico, el empleador puede asegurarse que sus colaboradores van a destinar su valor para adquirir dotación y no otro tipo de productos.

Igual que el dinero, entregar tarjetas y bonos de dotación evita varios procesos molestos:

  • La compra de la dotación.

  • El transporte del producto.

  • El almacenamiento de la ropa.

  • La elección de la talla de la dotación para cada colaborador.

  • El cambio de ropa en caso que haya sucedido un error con colores o tallas.

Entonces ¿nunca se habla de dotación y dinero en efectivo?

Sí, como señala Gerencie, la dotación se puede entregar en dinero cuando toma la forma de una indemnización. Imagina un escenario donde la empresa, por descuido, no ha entregado la dotación a un colaborador durante tres años (o lo ha hecho de forma esporádica, sin seguir la norma) y el trabajador va a terminar su contrato con la empresa.

Dado que el trabajador no seguirá desempeñando labores para la organización, de nada le sirve recibir la dotación atrasada. En este caso la empresa puede pagar en dinero las dotaciones que nunca le fueron entregadas mientras hizo parte de la compañía.

Es momento de aclarar algo: se trata de una indemnización, no una compensación. Esto responde a que la finalidad de la dotación es impedir que el trabajador desgaste sus prendas para realizar actividades en beneficio del empleador. Dado que no recibió la dotación, quiere decir que sufrió un perjuicio al usar su propia ropa para trabajar, desgastándola prematuramente. Por lo tanto le corresponde una indemnización.

Entonces: solo hablamos de dinero cuando hay demanda o petición, de lo contrario debe ser entregada en especie o bonos de dotación. De nuevo, no olvides que esquivar procesos nunca es justificación para evitar el cumplimiento correcto de la ley.

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