¿Qué tan buen negocio es tener una empresa de transporte?

Sodexo Comunicaciones
09-nov-2016 11:34:19
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Iniciar una empresa de transporte no se basa únicamente en un solo esfuerzo, depende de qué tipo de vehículos se quieren tener dentro de la flota; qué cantidad de carros se van a conseguir; cuántos conductores, empleados administrativos, operativos y de mantenimiento hay que contratar; qué tanto capital inicial se tiene y cómo es el tiempo, empeño y dedicación para afrontar los problemas que se den y la altísima competencia dentro del mercado.

Básicamente empezar de ceros una flota está más allá de saber cómo conducir correctamente un vehículo, conocer de técnicas eficientes para ahorrar gasolina o tener a la mano herramientas tecnológicas que permitan escoger las mejores rutas de entrega – recogida de mercancías; se trata del cumplimiento paso a paso de ciertos factores que llevan a tener una empresa de transporte lo suficientemente rentable.

¿Qué debe hacer para ser administrador de un exitoso negocio de transporte?

Paso 1: Defina qué carros va a comprar:

Después de hacer un estudio de mercado y darse cuenta incluso, con ayuda de un profesional, qué tipo de flota resulta más rentable para usted, como buen administrador deberá definir si se enfoca en pequeñas, medianas o grande flotas, además del tipo de negocio al que se dedique: comercio, sector público, privado o de pasajeros.

De hecho está en sus manos concluir si arrienda la flota, la pone a funcionar bajo su mando o crea alianzas estratégicas entre demás compañías del sector.

Ojo: tenga en cuenta que sin importar qué decida, de este paso dependerá completamente los ingresos, fallas o éxitos de su empresa.

Paso 2: Qué tipo de clientes va a tener:

Dependiendo el enfoque de su negocio, usted decidirá si debe acercarse a las terminales, colegios, centros empresariales, compañías de alimentos o al gobierno, para ofrecer sus servicios

Lleve un listado de sus propios clientes e intente crear redes entre otros sectores de transporte en los que se beneficien mutuamente.

Por ejemplo, podrá crear conexiones con demás empresas o negocios que lo recomienden, creando poco a poco una base de clientes potenciales o fieles, mientras distribuye equitativamente las ganancias de las mercancías entre sus aliados y usted. 

Paso 3: Organización empresarial ¿Cómo son los gastos?:

Basándose en el dinero que se debe invertir en el mantenimiento, reparación de la flota, neumáticos, pago de gasolina, salarios de los conductores y gastos extra como (seguros, revisión tecno-mecánica) podrá saber cómo distribuir inteligentemente el dinero.

En el caso puntual de la entrega de mercancías, podrá organizar un plan de ruta en el que un mismo carro pueda hacer diferentes viajes bajo un mismo trayecto, sin que tenga que desperdiciar gasolina, tiempo y esfuerzos recorriendo distancias largas que lleven a no cumplir con los horarios y tiempos de cumplimiento ante el cliente.

Tip: a medida que su empresa vaya creciendo podrá entregar beneficios a los transportadores que demuestren cómo, con sus técnicas de conducción y forma de trabajo, llevan a disminuir considerablemente el desembolso de dinero; para esto podrá hacer comparativos y evaluar según la implementación de técnicas o pruebas que realice qué le ha funcionado y qué no.

Paso 4: Olvídese del flujo de dinero constante:

La mayoría de flotas (sino casi el 100%) presenta problemas con el reembolso y desembolso de dinero.

Muchos de los transportadores no ofrecen pagos rápidos, de hecho costean sus cuentas en porcentajes, cuotas o a través de alianzas que no generan un capital inmediato. Incluso, lo que ocurre muchas veces es que se puede entregar una carga hoy y esta terminará siendo pagada en un par de meses.

Además que los costos de las reparaciones, gasolina y gastos sorpresa, se convierten en un tema del día a día que genera egresos extras que impactan las finanzas de la empresa de transporte.

¡Es hora de empezar!

Recuerde que posicionarse como una empresa logística que sea visible, veloz, constante y confiable está al alcance de la obtención de las maquinarias necesarias, personal capacitados, mejoras e ideas de optimización que hagan resaltar la flota frente a las demás competencias, así como de una correcta distribución en los costos de transporte asociados.

¡No será un trabajo que genere resultados positivos a corto plazo, será una labor constante de prueba y error que le permitirá aprender y mejorar como flota de transporte!

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Temas: Control de gastos, Sistema de control de gastos, Gaso pass control, Reporte de gastos, Flotas de transporte, Empresas transporte, Gaso Pass, gestión de flotas, transportadores

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