Gaso Pass: reportes al alcance de la mano

Sodexo Comunicaciones
03-oct-2016 9:27:42
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 Al momento de administrar una flota de transporte debemos tener claros los indicadores que vamos a evaluar, conocer por ejemplo cómo es el kilometraje que recorre cada auto, cuántos son los costos asociados a la gasolina, mantenimiento, accidentalidad o cómo es el desempeño de los conductores frente al volante.

Al ser aspectos cuantificables, nos permitirá saber que tan bien o mal está el funcionamiento de toda la empresa, el problema recaerá cuando en la mayoría de veces (si no casi siempre) este tipo de información se termina obteniendo con cruces de papeleos y procesos manuales que hacen imposible saber con exactitud cómo ha sido el progreso de cada conductor, automotor y flota en general.

¡Recuerde! Si usted no lo puede medir, será como si no existiera

Como sabemos que en su caso quisiera obtener estos datos de forma más rápida, segura y confiable, le diremos cómo con los reportes creados por Sodexo su economía, tiempos de entrega - cumplimiento de cargas, costos por kilómetros recorridos, clientes directos y aliados se beneficiarán, en tiempo real, con nuestra plataforma.  

Únicamente en gasolina, se obtiene una reducción de gasto de un 20 a 25%, cifras que se logran con el uso de las tarjetas de Sodexo.[1]

  • A mayor rendimiento, mejores ingresos

Sus clientes siempre están buscando y demandando más y más. Por ello, está en sus manos contar con una estructura interna en la que no solo se automaticen procesos operativos y se gerencie inteligentemente, sino que además se esté a la delantera de la competencia, siendo una oferta diferenciadora que sí genere impacto.

¿Cómo?

El hecho que cuente con informes que le den los por menores acerca del consumo de gasolina (cuánto es el porcentaje tanqueado), tiempo en  desplazamientos, fecha – hora – lugar y detalles de cada transacción en las EDS (estaciones de servicio). Permitirá que usted tenga procesos de control y auditoría más exactos, tomando medidas inmediatas frente a la gestión de sus conductores, control de suministro de cargas y funcionamiento real de su flota.

¡Si hay un buen equilibrio entre transportador – vehículo – carga – desempeño, no solo se tendrá clientes más fieles sino que el dinero rendirá más y la empresa producirá con mayor consciencia!

  • Si menor es el consumo, mayor será el funcionamiento:

Todo en su grupo de transportadores funciona como una cadena, si en su caso logra analizar y optimizar los costos de cantidad de kilómetros recorridos/ gasto de gasolina – galones cargados, podrá empezar con base a estos resultados a estudiar el dinero que está cobrando, usándolo para renovar su flota, comprar nuevos carros, capacitar a los conductores e incluso en la estructuración de un buen plan de reconocimiento que premie a los empleados que ejerzan sus labores con buenas prácticas de trabajo.

¡Contar con reportes que le permitan soportar decisiones de la política de gasto de la compañía, ayudan a saber en qué se está usando el dinero invertido y cómo se ha mejorado!

  • Compare, “rankee” y escoja al mejor

Según cifras oficiales del 2015, en Sodexo se cuenta con más de 760 estaciones de servicio afiliadas y habilitadas, que están capacitadas para cargar los datos, utilizar el software y brindar un conocimiento específico acerca del modo de consumo de cada vehículo, la periodicidad, etcétera.

Lo que hacemos es crear comparativos en los que se conoce cómo el costo por kilometraje/ volumen de combustible por ejemplo, se presenta en cada una de las EDS. Así se tiene un ranking del funcionamiento de cada estación y cuál puede usar dependiendo el tipo de flota que tenga, la capacidad de carga (volumen gasolina), etcétera.  

Los informes que siempre había necesitado

El análisis y compendio de todos estos informes, le permitirán gestionar y administrar mejor su flota de transporte, contando con datos exactos, acordes y accesibles estando siempre al alcance de la mano de todos los administradores.

Ver más

[1] ¿A qué le está apostando Sodexo Pass? http://www.portafolio.co/negocios/empresas/le-apostando-sodexo-pass-24840

Temas: Flota de transporte, Reporte de gastos, Gestión de combustible, Conductores, Empresas transporte, Gaso Pass

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