Cómo se beneficia su empresa con el uso de GPS

Sodexo Comunicaciones
29-mar-2016 16:00:00
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Beneficios del GPS

El avance de la tecnología no solo ha impactado nuestra vida personal sino también laboral. La forma de comunicarse, solucionar problemas logísticos y optimizar los recursos operacionales dentro de las empresas, ha mejorado durante los últimos años. Es por ello, que su flotilla no puede quedarse atrás y deberá promover escenarios en los que se faciliten los engorrosos procesos administrativos, generando así un óptimo desarrollo de su negocio.

Uno de los puntos más importantes para lograr administrar efectivamente su flota está en conocer de primera mano en qué lugar se encuentra cada uno de los vehículos, resulta necesario saber la localizaciónde cada uno de sus activos, qué inconvenientes han tenido, cuánto tardan en llegar a su destino, etc. Para eliminar esta problemática muchas compañías han adoptado sistemas de posicionamiento global o (GPS) dentro de su cuerpo automotor, ayudando no solo al conductor a llegar a tiempo a un determinado lugar, sino al negocio a ahorrar, controlar e incluso monitorizar los hábitos de conducción de los colaboradores.

A continuación le presentamos cuáles son los beneficios que recibe su empresa y cómo sus funcionarios pueden potenciar su trabajo utilizando esta herramienta.

Cómo se beneficia su empresa:

  • 1. Control total de su flota:

Los rastreadores GPS le permiten como gestor de flota monitorear los tiempos de llegada, saber la ubicación de cada vehículo en tiempo real e incluso conocer cuál ha sido el uso específico que se le da a los neumáticos y la gasolina. En conclusión, este seguimiento tan detallado e integral que se le hace a cada automotor le permitirá tener un proceso de gerencia mucho más organizado, claro y estructurado para usted, y así aliviar las cargas operacionales.

La geolocalización en tiempo real le ayuda a maximizar la productividad laboral de su equipo de trabajo.

2. Disminuye costos administrativos:

Los mantenimientos de rutina, reparaciones y revisiones que necesita cada vehículo están al alcance del uso de esta tecnología; por ejemplo: poder planificar cuál es la ruta más eficiente para disminuir el tiempo de entrega es solo un caso de cómo se puede mantener el control automático de su flota reduciendo los costos de la gasolina, mejorando los despachos y aumentando directamente los ingresos de la empresa.

Según estudios, la misma cantidad de dinero que se ahorra en la gasolina durante el año utilizando GPS equivale al salario de un conductor

3. Informes inteligentes de inmediato

Toda la información que recibe de los GPS de sus vehículos se transforma en datos con los que usted contará para entender cómo funciona su línea operativa. Esto le facilitará un registro preciso a la hora de hacer los procesos contables de su flota y gastos generales de su empresa.

Obtener reportes que permitan entender fácilmente el desempeño de su flotilla, representará una gran ayuda administrativa y operativa.

Cómo se benefician sus conductores:

  • 1. Automatización del trabajo:

Los dispositivos GPS evitan que sus trabajadores tengan que lidiar con celulares, hojas de papel o indicaciones mal dadas para llegar a su destino. Ellos solo tendrán que ocuparse de conducir, y usted como responsable de flota de mantenerse informado y actualizado del desarrollo concreto de cada vehículo.

La optimización operativa generará altos niveles en los índices de productividad y rendimiento de su equipo.

2. Ahorro de tiempo:

Tener controlados los tiempos de entrega, retrasos y calidad en el servicio asegura mejoras en las relaciones con los clientes, aportando un valor añadido a su empresa respecto a la competencia. Así usted verá cómo se incrementa la competitividad de su negocio mientras se reducen costos, disminuyen las horas extra de los conductores y se ahorra la gasolina.

Ser más eficiente posibilita el aumento en la cantidad de paradas por cada ruta, optimiza los cálculos de carga y permite planificar correctamente cada viaje.

3. Seguridad:

Tener un programa de mantenimiento actualizado, garantiza que los vehículos estén al día con los cambios de aceite, llantas y demás necesidades, además de reducir casi a cero el peligro de robo del vehículo o cualquier equipo que esté a bordo.

Garantizar la seguridad de sus conductores asegura un correcto uso de los activos de la compañía. 

Está claro que el uso de herramientas, mecanismos y planes que lleven a modernizar y desarrollar un trabajo operativo ideal, son necesarias para adecuar las necesidades del cliente con una solución estructural como son los sistemas de GPS, una alternativa para conocer en detalle cómo se comporta su flota de transporte, eliminando de raíz los constantes problemas administrativos y gerenciales.

Si considera que necesita modernizar su negocio, creando soluciones que ayuden al área administrativa y al sector de conductores a facilitar la forma en la que se ha venido desarrollando el trabajo, escríbanos a contactenos.co@sodexo.com, nosotros lo asesoraremos para que la implementación de su sistema de GPS sea exitoso.

Temas: Flota de transporte, Presupuesto de control, Rastreo, Gps

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